La Ligue de l’Enseignement et de l’Education permanente, asbl, recherche un auxiliaire administratif pour son secteur formation. Contrat ACS mi-temps à durée indéterminée.
La Ligue de l’enseignement et de l’Education permanente (LEEP) est une association laïque reconnue en éducation permanente proposant un large programme de formations continues pour les professionnels et bénévoles du monde associatif et non-marchand.
Pour compléter l’équipe de son secteur formation, la Ligue est à la recherche d’un auxiliaire administratif.
Description des tâches :
L’auxiliaire administratif travaille sous la supervision de l’animateur en charge de l’organisation pratique des formations. (Equipe de 4 permanents)
- Encodage et gestion de la base de données des participants aux formations
- Préparation des listes de diffusion pour la promotion des activités
- Préparation du matériel de formation (photocopies, fournitures, montage du matériel audiovisuel)
- Accueil des stagiaires lors des journées de formations (catering, orientation)
- Préparation et rangement des locaux de formations
- Accueil téléphonique (informations pratiques pour les formations)
- Exécuter la distribution des programmes de formations
- Exécuter des travaux dactylographiques (courriers types)
- Expédition et acheminement du courrier
- Travaux de classement
Profil :
- Diplôme de l’enseignement secondaire du deuxième degré ; formation en bureautique
- Capacités à utiliser et développer une base de données en Access (encodage, requêtes, publipostage, création de tables)
- Bonne connaissance des outils Office Excel, Word et Outlook
- Avoir une bonne orthographe
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Capacités d’écoute et de communication
- Expérience dans le secteur associatif
- Posséder le permis de conduire B
- Disponible pour des prestations occasionnelles le week-end (quelques prestations par semestre)
Ce que nous offrons :
Contrat ACS- Mi-temps à durée indéterminée
Echelon 2 de la CP 329.02
Chèques repas (Valeur faciales de 5,10€)
Ambiance de travail agréable dans une petite équipe
Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par email à
iourigodiscal@ligue-enseignement.be avant le 17 février 12h.
