Management associatif

La conduite de réunion

Dans ce module nous aborderons les éléments indispensables pour rendre la réunion plus efficace avec un point d’attention particulier à la résolution de problèmes.

La réunion en tant qu’outil peut avoir plusieurs objectifs. Bien utilisé, cet outil permet :

La diffusion d’information, de collecter du feedback.
De préparer, de coordonner un projet ou une activité.
De gérer un conflit.
De gérer un problème complexe.
D'analyser les réalisations et les pistes d’amélioration.

Objectifs

Dans ce module nous aborderons les éléments indispensables pour rendre la réunion plus efficace avec un point d’attention particulier à la résolution de problèmes. Nous verrons et pratiquerons un ensemble d’outils issus de l’intelligence collective, la Programmation Neuro Linguistique et comment ils peuvent nous aider à penser et agir de façon alignée et coordonnée.

Les fondements pour créer les bonnes conditions de collaboration.
Établir un cadre et une dynamique de groupe favorable.
Définir un objectif clair de réunion.
Clarifier les rôles de chacun et surtout celui du/de la facilitateur·trice.
Mener efficacement la réunion vers son objectif.

Des outils pratiques pour l’animateur·trice de réunion :

Soigner la prise de parole, se sentir à l’aise, la posture et le leadership.
L’utilisation d’un tableau pour la visualisation des idées.
Quelques outils de compréhension commune et d’alignement.
Méthode de résolution de problèmes.
Génération d’idées, décision collective et délégation.
Auto évaluation collective, conclusion et célébration.

Méthodologie

Un environnement respectueux et bienveillant.
Une pédagogie active et impliquante : apports théoriques, démonstration par le formateur, applications pratiques via les travaux en binôme, trinôme et en grand groupe, exercices individuels et collectifs, partage d’expériences.
Un syllabus reprenant les éléments théoriques essentiels sera remis aux participants.

Public

Ce module de deux jours s’adresse à toute personne ayant des fonctions d’animation, de coordination, de support ainsi qu’aux managers, gestionnaires d’équipe et de projet ou aux équipes créatives ayant besoin d’utiliser l’outil de réunion plus efficacement.

Illustration de Anouck Constant