Concevoir un projet : des outils pour passer de l’idée à l’action

Vous avez une idée de projet, une demande à concrétiser ou une nouvelle responsabilité à prendre en main ? Vous avez déjà mené quelques actions, mais vous cherchez une méthode pour structurer votre travail et avancer avec davantage de repères ?

Un projet ne se résume pas à organiser une suite d’actions. Il part d’une situation, s’appuie sur des valeurs et cherche à produire un changement. Il relie une intention, des personnes, un contexte et des moyens d’agir.

Dans le champ socioculturel, concevoir un projet suppose aussi de s’interroger sur la place donnée aux personnes concernées. Comment favoriser leur participation ? Comment faire entendre différentes paroles ? Comment mobiliser un collectif et renforcer son pouvoir d’agir ?

Cette formation propose de parcourir les principales étapes de la conception et de la gestion d’un projet. Pendant cinq jours, vous découvrirez des outils pour donner du sens à une idée, analyser une situation, construire un plan d’action et prendre des décisions adaptées à votre réalité.

L’objectif n’est pas d’appliquer une méthode de manière mécanique, mais de construire un projet cohérent tout en conservant la souplesse nécessaire pour le faire évoluer.

OBJECTIFS

La formation a pour objectif de vous familiariser avec les outils de base de la conception et de la gestion de projets.

Elle vous permettra notamment de :

• distinguer un projet d’une action ponctuelle, d’une intention ou d’une idée encore à structurer ;
• clarifier le sens du projet et le changement recherché ;
• identifier les personnes, les groupes et les institutions concernés ;
• analyser les demandes, les besoins et le contexte ;
• repérer les ressources, les contraintes et les rapports de force ;
• délimiter le projet et préciser ce qu’il proposera concrètement ;
• déterminer les moyens humains, matériels et financiers nécessaires ;
• établir un budget et construire un plan d’action ;
• évaluer la faisabilité, les risques et les contraintes ;
• prévoir l’évaluation du projet et décider de sa mise en œuvre.

PROGRAMME

Donner du sens au projet

• Distinguer le projet de l’idée, de l’action isolée ou de la simple intention.
• Relier les valeurs, les finalités et les actions concrètes.
• Clarifier la situation de départ et le changement recherché.
• Identifier les obstacles auxquels le projet souhaite répondre.

Comprendre les publics et le contexte

• Repérer les personnes, les groupes et les institutions concernés.
• Distinguer les publics directs et indirects.
• Analyser les demandes et les besoins.
• Identifier les ressources, les contraintes et les rapports de force.
• Réfléchir à la place donnée à la parole et à la participation.

Définir une orientation

• Choisir les priorités du projet.
• Préciser les objectifs et les résultats recherchés.
• Délimiter le projet et définir ce qu’il proposera.
• Identifier les acteurs à mobiliser et les partenariats possibles.
• Vérifier la cohérence entre les valeurs défendues et les actions envisagées.

Organiser le passage à l’action

• Répartir les rôles et les responsabilités.
• Identifier les moyens humains, culturels, matériels et financiers.
• Construire un calendrier et un plan d’action.
• Établir le budget du projet.
• Prévoir les outils nécessaires à son pilotage.

Piloter, évaluer et ajuster

• Suivre la réalisation du projet.
• Observer les résultats obtenus et les écarts éventuels.
• Anticiper les risques et les difficultés.
• Ajuster les actions en fonction de la réalité rencontrée.
• Évaluer la faisabilité et décider de réaliser, d’adapter ou de réorienter le projet.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La formation alterne de courts apports théoriques, des outils visuels, des exercices pratiques et des temps de réflexion individuelle et collective.

Les participant·es pourront travailler à partir de situations concrètes, de projets existants ou d’idées qu’ils et elles souhaitent développer. Les échanges permettront de confronter les points de vue, de questionner les choix effectués et de construire des repères utilisables dans différents contextes.

PUBLIC

Toute personne souhaitant acquérir une méthode pour concevoir, organiser ou piloter un projet, particulièrement dans les secteurs associatif, culturel, éducatif et non marchand.

La formation s’adresse aussi bien aux personnes qui découvrent la gestion de projets qu’à celles qui souhaitent prendre du recul sur leurs premières expériences, les structurer et aller plus loin.

Si vous êtes employé·e par une organisation relevant de la commission paritaire 329.02 ou 329.03, vous pouvez bénéficier de l'action "Clé sur porte" du Fonds 4S et obtenir un remboursement pour chacune des formations de notre catalogue!

Pour toute info, n'hésitez pas à contacter Audrey Dion (responsable du secteur des formations de la Ligue de l'Enseignement et de l'Éducation permanente) à l'adresse mail: audreyd@ligue-enseignement.be