Facilitation de groupe: l'art de faciliter les réunions et le travail de groupe

Le travail de groupe est omniprésent dans la vie associative et dans notre activité professionnelle. Est-il pour autant efficace ? Se déroule-t-il dans une ambiance agréable et constructive ? Avons-nous toujours le sentiment que notre contribution est prise en compte et compte vraiment ?

Comment améliorer le processus des activités réalisées en groupe afin que les tâches effectuées résultent véritablement de l’intelligence collective ? Comment faire pour que le résultat atteint, reflète vraiment l’apport de l’équipe et de chaque membre de celle-ci ?

Tel est l’enjeu de la facilitation de groupe et l’objet de la formation qui vous est proposée. Celle-ci a pour but de vous permettre de découvrir les différents aspects du rôle de facilitateur·trice et de renforcer vos compétences en facilitation de groupe.

Objectifs :

A l’issue de la formation, les participant·e·s:

• Assumeront plus confortablement le rôle de facilitation.
• Pourront mieux formuler la question « focus » qui motive le travail collectif ou la réunion.
• Auront renforcé leurs compétences à mener des processus de groupe.
• Sauront comment encourager la participation de tous.tes, favoriser la compréhension mutuelle et la responsabilité partagée.
• Auront exercé leur capacité à aider un groupe à atteindre son but.

Programme :

Le focus portera par priorité sur la facilitation des réunions et des ateliers de 10-15 personnes. En fonction des besoins et demandes des participants, quelques méthodes et techniques pour la facilitation de grands groupes (plus de 20 personnes) pourront être proposées.

• Identifier les besoins d’un groupe dans un processus de réunion/atelier.
• Comprendre le rôle du facilitateur/de la facilitatrice.
• Formuler la question «focus» de la réunion/l’atelier.
• Dessiner le processus (programme, déroulement, timing).
• Identifier les phases dans un processus de groupe.
• Expérimenter quelques méthodes, outils et jeux appropriés en fonction:
  • du type de réunion/atelier
  • de la phase dans le processus de groupe
  • du temps imparti/accordé
  • et permettant la co-création en rapport avec la question « focus ».
• Appliquer les micro-compétences telles que l’écoute active, le questionnement, le feedback.
• Gérer le chaos – de la divergence vers la convergence.
• Expérimenter les styles de prise de décision, le besoin de qualité et de l’acceptation.
• Savoir conclure.
• Etablir la check-list pour penser et préparer la réunion/l’atelier.

Méthodologie :

• Approche participative partant des expériences des participant·es et basée sur des cas et exemples concrets.
• Concepts utiles, flashs théoriques et synthèses.
• Apports de cadre, de méthodes concrètes.
• Application de divers outils et mise en pratique des compétences (posture) de facilitation.
• Exercices, jeux et mises en situation.

Public :

Pour toute personne amenée à faciliter des réunions et/ou des ateliers et qui souhaite découvrir et expérimenter compétences, méthodes et outils de facilitation.